Op 25 mei 2018 is de nieuwe privacy wet in werking getreden. In deze Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG) worden een aantal privacy aspecten geregeld waaraan ook vv Harkstede
zich houdt.

Onze vereniging doet er alles aan om de privacy van onze leden te waarborgen.
Als voetbalvereniging leggen wij ledeninformatie vast. Dit doen wij omdat wij contributie innen,
contributie moeten afstaan aan de KNVB maar ook leden indelen voor teams en betrokkenen willen
informeren over ontwikkelingen binnen de vereniging. 
Belangrijk punt in de nieuwe wetgeving is onder meer dat leden het recht hebben hun
persoonsgegevens in te zien, te laten wijzigen of te laten verwijderen. Ook moet de organisatie,
die persoonsgegevens bezit, aangeven waarvoor deze worden gebruikt.

 

Privacy Verklaring vv Harkstede - 25 mei 2018

1.Lid worden van vv Harkstede is automatisch lid worden van de KNVB (Koninklijke Nederlandse Voetbalbond). Dit automatische lidmaatschap is vastgelegd in onze verenigingsstatuten en geldt voor alle voetbalverenigingen in Nederland.

2.Alle persoonsgegevens opgenomen in het aanmeldingsformulier worden vastgelegd in de KNVB-ledenadministratie en vanwege het lidmaatschap bij onze vereniging door de KNVB uitsluitend met onze vereniging gedeeld. De persoonsgegevens blijven na beëindiging van het lidmaatschap beschikbaar voor onze club en de KNVB.

3.De club gaat een verwerkersovereenkomst met de KNVB afsluiten waarin het gebruik van de persoonsgegevens door de KNVB wordt geregeld.


4.Persoonsgegevens worden door vv Harkstede gebruikt voor communicatie via de beschikbare (digitale) middelen:

  • naar of tussen clubleden, individueel of in teamgroepen
  • met de KNVB ten aanzien van de ledenadministratie en speelgerechtigdheid bij KNVB wedstrijden met hieruit eventuele voortvloeiende vervolgacties
  • voor PR doeleinden (beeldmateriaal van activiteiten en wedstrijden) in nieuwsbrieven van de club, op sociale media van   onze verenigingsaccounts en ClubTV in de kantine.

5.Toegang tot de in de ledenadministratie opgenomen persoonsgegevens wordt door de secretaris verleend op basis van rol en functie binnen de club. Er is een schema opgesteld waarin welke rollen en functies toegang hebben tot de persoonsgegevens.

6. De vv Harkstede stelt de persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden aan derden beschikbaar.

7. Het vermelden van de contactgegevens (zoals naam, mailadres of telefoonnummer) van bestuursleden, commissieleden, leiders en trainers vindt plaats met instemming van betrokkenen.

8. Het gebruik van contactgegevens (naam, mailadres en/of telefoonnummer) via Sociale media zal uitsluitend in overleg met betrokkene plaatsvinden.

9. Bij gebruik van verenigingsberichten per mail zullen de individuele mailadressen niet zichtbaar zijn voor anderen.

10. De secretaris is binnen de vv Harkstede contactpersoon voor vragen over het inzien, wijzigen, verwijderen en gebruik van persoonsgegevens. Als er toch in strijd met de verordening is gehandeld of als er vragen zijn rondom de behandeling van uw gegevens, is er de mogelijkheid via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. melding te maken of vragen te stellen.

 

Toestemmingsverklaring AVG
Hoe verkrijgen wij de toestemming van alle leden?
Nieuwe leden vragen we via het aanmeldformulier toestemming voor het delen van hun privacygevoelige informatie zoals de persoonsgegevens en beeldmateriaal.
Voor de bestaande leden delen de leiders van elk team een brief met formulier uit aan alle ouders om toestemming te vragen voor het gebruik van hun persoonsgegevens en beeldmateriaal
Dit doen we omdat er een belangrijke meerwaarde is voor het delen van deze gegevens, vooral foto’s en filmpjes laten zien hoeveel plezier deze sport kan geven.

Gebruik van cookies
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op je computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. 
Dankzij cookies zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.